E-Mail Registrado en MERCADEO.COM
 

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Jorge E. Pereira

 
Los que acostumbrábamos a enviar correspondencia tradicional o correo caracol, (snail-mail) utilizábamos, para asuntos importantes, el correo certificado. Ello aseguraba que de alguna forma pudiese probarse que el documento se había enviado y rastréalo en el caso que se hubiese perdido. Cuando se solicitaba en la oficina postal, que la carta se enviara en forma certificada, nos daban un recibo con un número y fecha. El receptor de la carta debía firmar una certificación de que había recibido la carta.

Los e-mail estuvieron - hasta hace poco - carentes de una capacidad similar a la que ha tenido el correo tradicional. Al menos no lo teníamos los usuarios comunes y corrientes. Todo cambia y ahora, incluyendo los usuarios del servicio de correo electrónico que da MERCADEO.COM, pueden contar con el servicio de E-mail Registrado.

El servicio de E-mail Registrado permite a los usuarios de correo electrónico enviar correos electrónicos con total seguridad de que el mismo se reciba. El e-mail registrado da una "prueba legal" de enviado y recibido. Esto es un registro o sello de entrega verificable el cual indica fecha, contenido y hora oficial de recepción del mensaje. Establecida en el 2000, la tecnología RPost, se encuentra acreditada por el Gobierno de los EE.UU., quien la utiliza desde el año 2003.

Cuando se trata de enviar un documento o una nota que se requiere tener total certeza y seguridad que fue recibida, los programas normalmente utilizado como Outlook, Opera o Trunderbird dan solo una confirmación de recibido, pero no constituyen prueba aceptable alguna. Esto incluso, cuando sea respondida por el destinatario..

RPost® da un recibo registrado del e-mail que da al despachador una prueba verificable de envió, entrega, contenido del mensaje y anexos incluidos (attachments), sello de hora de enviado y recibido, además de rastreo de la ruta utilizada. 

El servicio RPost autentica y fecha el contenido y los anexos incorporados a los e-mail, con una huella digital, dando a terceras partes verificación que el e-mail fue enviado y entregado al destinatario. La tecnología de huella digital es la "Secure Hash Standard" usada por la Agencia de Seguridad Nacional, rama del gobierno de los Estados Unidos. La tecnología SHA es considerada, por los especialistas en criptografía, como una de las más seguras disponibles y es utilizada por RPost para verificar que el tanto el e-mail mismo, como cualquier anexo al mismo no haya sido alterado de cualquier forma, antes de la entrega.

El servicio de RPost® no necesita acción especial del receptor. Tampoco almacena contenido o información de los e-mail enviados y certificados. Puede ser utilizado con sistemas de correo electrónico tanto "Web Mail" o con programas como Otulook o similares.

El beneficio práctico que obtiene la organización - cuando utiliza Correo Electrónico Registrado - son permitirle ahorros considerables, poniendo a disposición de su personal tecnologías de avanzada, de una forma simple. La protección de datos, la conversión de archivos adjuntos a PDF, cifrado o criptografía, huella digital, firma electrónica, registro de la respuesta del destinatario, obtención de vistos buenos y presentación digital de documentos se da de forma totalmente automatizada.

Un ejemplo de la aplicación y utilidad del E-Mail Registrado es agilizar el procedimiento de confirmaciones de saldos en las Auditorias Externas. Los auditores pueden enviar las confirmaciones de saldo, por vía Registered E-mail y recibir una respuesta electrónica afirmando o negando la transacción consultada, en forma inmediata. Estas confirmaciones, utilizando los ineficientes y lentos correos tradicionales, es improbable e incierto que sean recibidas por los destinatarios. La confirmación de las cuentas por cobrar  (un Activo Circulante como el efectivo en Caja y Bancos), es indispensable para evitar fraudes y certificar la situación financiera de la empresa sometida a una auditoria contable. 

El correo electrónico de MERCADEO.COM y RPost®, el líder en servicios E-Mail Registrado, anunciaron recientemente una alianza estratégica. De acuerdo a los términos del acuerdo MERCADEO.COM ofrecerá a sus varios miles de usuarios de correo (su_nombre@mercadeo.com), que incluye empresarios y ejecutivos de todo Latinoamérica, el servicio RPost's Registered E-mail®.

Los usuarios y amigos de MERCADEO.COM, pueden recibir de RPost,  una oferta especial que incluye: 50% de descuento en la licencia de software y activación de su cuenta, bloque Gratis de Correo Electrónico Registrado™ al ordenar el servicio, segundo mes gratis al subscribirse al plan mensual. Para ello basta usar el Código de Promoción "MERCADEO", accediendo a la dirección:

http://www.rpost.com/partners/mercadeo/index.htm

Adicionalmente los usuarios actuales de los casilleros electrónicos gratuitos de MERCADEO.COM, pueden enviar, si cargo alguno, 10 correos Registrados, lo cual les permite hacer una prueba de este servicio, que tiene múltiples aplicaciones comerciales y profesionales. En el caso de las empresas tiene especial valor para para hacer llegar e-mails  certificados de modificaciones a contratos, cotizaciones, notas de cobro, y muchas otras situaciones comerciales e industriales, en las cuales es requerido tener una confirmación de que fueron recibidas por los destinatarios. El servicio RPost permite una fuerte reducción en costos de comunicación ofreciendo una opción electrónica, a los altos costos de los Courier y otros servicios de despacho inmediato de cartas y encomiendas.
 

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